Apa Itu WPS Office? WPS Office adalah sebuah suite office yang mencakup aplikasi word processor (WPS Writer), spreadsheet (WPS Spreadsheets), dan presentasi (WPS Presentation).
Aplikasi ini dikembangkan oleh Kingsoft Corporation dan tersedia untuk berbagai perangkat seperti komputer desktop, laptop, dan smartphone.
WPS Office menawarkan fitur yang serupa dengan suite office lain seperti Microsoft Office, namun dengan harga yang lebih terjangkau atau bahkan gratis untuk beberapa fitur.
WPS Office tersedia dalam dua versi: gratis dan berbayar. Versi gratis menyediakan akses ke fitur dasar yang cukup untuk kebutuhan sehari-hari, sedangkan versi berbayar menyediakan fitur tambahan seperti pengelolaan dokumen yang lebih baik, konversi file ke format lain, dan pemformatan yang lebih mudah.
Baca juga: 5 Aplikasi gratis convert file pdf to image
WPS Office tersedia dalam bahasa Inggris, Cina, dan bahasa lainnya. Aplikasi ini juga memiliki versi online yang dapat diakses melalui browser, sehingga pengguna dapat mengakses dokumen dari mana saja dengan koneksi internet.
Kegunaan dan Fungsi WPS Office
WPS Office dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen seperti file teks, spreadsheet, dan presentasi.
Aplikasi ini juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima dokumen melalui email, serta membuat dan mengelola daftar tugas dan catatan.
Kelebihan dan Kekurangan
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan WPS Office:
Kelebihan WPS Office:
- Harga yang terjangkau atau bahkan gratis untuk beberapa fitur
- Tersedia dalam bahasa Inggris, Cina, dan bahasa lainnya
- Tersedia dalam versi desktop dan online
- Memiliki interface yang intuitif dan mudah digunakan
- Menyediakan fitur yang serupa dengan suite office lain seperti Microsoft Office
Kekurangan WPS Office:
Beberapa fitur mungkin tidak tersedia pada versi gratis
- Mungkin tidak selengkap suite office lain seperti Microsoft Office
- Tidak semua orang menyukai interface yang ditawarkan
- Mungkin ada beberapa kompatibilitas masalah dengan file yang dibuat dengan suite office lain
Cara Menggunakan WPS Office
Untuk menggunakan WPS Office, pertama-tama Anda perlu mengunduh dan menginstal aplikasi ini di perangkat Anda. Setelah itu, buka aplikasi WPS Office dan ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai menggunakannya:
Masuk dengan menggunakan akun WPS Office atau buat akun baru jika Anda belum memilikinya.
Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan: WPS Writer untuk membuat file teks, WPS Spreadsheets untuk membuat file spreadsheet, atau WPS Presentation untuk membuat file presentasi.
Buat dokumen baru dengan mengklik tombol "New" atau buka dokumen yang sudah ada dengan mengklik tombol "Open".
Mulai mengelola dan mengedit dokumen sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan toolbar yang tersedia untuk menambahkan teks, tabel, grafik, dan lainnya.
Setelah selesai mengedit, simpan dokumen dengan mengklik tombol "Save" atau "Save As" untuk menyimpan dengan nama yang berbeda.
Minimum Requirement
Untuk menggunakan WPS Office, Anda membutuhkan perangkat yang memenuhi minimum requirement berikut:
- Komputer desktop atau laptop dengan sistem operasi Windows 7 atau yang lebih baru, macOS 10.10 atau yang lebih baru, atau Linux
- Smartphone atau tablet dengan sistem operasi Android 4.0 atau yang lebih baru, iOS 9.0 atau yang lebih baru
- Koneksi internet yang stabil (opsional untuk akses ke versi online)
Beberapa aplikasi suite office yang sering dianggap sebagai pesaing WPS Office adalah Microsoft Office, Google Docs, dan LibreOffice.
Semua aplikasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pilihan terbaik akan tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna.
Informasi tentang pendapatan WPS Office pertahun tidak tersedia secara publik. WPS Office merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Kingsoft Corporation, sebuah perusahaan yang terdaftar di China dan memiliki sumber pendapatan dari berbagai sumber, termasuk penjualan lisensi, dukungan komunitas, dan iklan.
Tips dan Saran
Berikut adalah beberapa tips dan saran yang dapat diberikan tentang WPS Office:
Selalu pastikan untuk mengupdate WPS Office ke versi terbaru untuk mendapatkan fitur terbaru dan keamanan yang lebih baik
Gunakan fitur "AutoSave" untuk menyimpan dokumen secara otomatis sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan dokumen jika terjadi gangguan
Gunakan fitur "Track Changes" untuk memudahkan dalam mengatur dan meninjau perubahan yang dilakukan pada dokumen
Gunakan fitur "Comment" untuk menambahkan catatan dan komentar pada dokumen
Pastikan untuk memiliki koneksi internet yang stabil saat menggunakan layanan online WPS Office
Kesimpulan
WPS Office adalah suite office yang menawarkan fitur yang serupa dengan suite office lain seperti Microsoft Office, namun dengan harga yang lebih terjangkau atau bahkan gratis untuk beberapa fitur.
Aplikasi ini tersedia dalam bahasa Inggris, Cina, dan bahasa lainnya, serta tersedia dalam versi desktop dan online.
Walaupun memiliki beberapa kelebihan, WPS Office juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakannya, seperti fitur yang mungkin tidak tersedia pada versi gratis dan masalah kompatibilitas dengan file yang dibuat dengan suite office lain.
