Selamat datang di dunia Excel 2010! Jika kamu ingin menguasai program ini, kamu perlu mengenal Backstage View. Backstage View adalah tempat pusat untuk mengelola lembar kerja kamu.
Dalam Backstage View, kamu dapat membuat lembar baru, menyimpan dan membuka lembar kerja, mencetak dan berbagi lembar kerja, serta banyak lagi.
Mari kita mengetahui Backstage View dan lihat apa yang bisa kamu lakukan di sana!
Mengakses Backstage View
Mengakses Backstage View sangatlah mudah. kamu hanya perlu mengklik tab File yang terletak di pojok kiri atas Ribbon Excel. Jika kamu belum membuka lembar kerja apa pun, kamu akan melihat jendela yang menampilkan daftar lembar kerja yang pernah dibuka seperti ini:
Backstage View saat Tidak Ada Lembar Kerja Terbuka
Jika kamu telah membuka sebuah lembar kerja, maka akan ditampilkan jendela yang menampilkan detail tentang lembar kerja yang sedang dibuka, seperti ini:
Opsi di Backstage View:
Backstage View memiliki kolom pertama yang berisi berbagai opsi yang sangat berguna. Mari kita lihat beberapa opsi tersebut:
Save (Simpan):
Opsi ini digunakan untuk menyimpan lembar kerja yang sedang dibuka. Jika kamu telah membuka sebuah lembar kerja, maka perubahan akan disimpan langsung. Jika belum ada lembar kerja yang dibuka, akan muncul kotak dialog yang meminta nama lembar kerja baru.
Save As (Simpan Sebagai):
Opsi ini digunakan untuk menyimpan lembar kerja dengan nama dan jenis file baru. Secara default, lembar kerja akan disimpan dalam format Excel 2010 dengan ekstensi .xlsx.
Open (Buka): Opsi ini digunakan untuk membuka lembar kerja Excel yang sudah ada.
Close (Tutup): Opsi ini digunakan untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka.
Info: Opsi ini menampilkan informasi detail tentang lembar kerja yang sedang dibuka. kamu dapat mengetahui informasi seperti mode kompatibilitas, izin akses, persiapan berbagi, versi sebelumnya, dan properti lembar kerja.
Recent (Terbaru): Opsi ini menampilkan daftar lembar kerja yang baru-baru ini dibuka, memudahkan akses cepat ke file-file yang sering digunakan.
New (Baru): Opsi ini digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
Print (Cetak): Opsi ini digunakan untuk mencetak lembar kerja yang sedang dibuka.
Save & Send (Simpan & Kirim): Opsi ini menyimpan lembar kerja yang sedang dibuka dan menampilkan opsi untuk mengirim lembar kerja melalui email dan sejenisnya.
Help (Bantuan): Opsi ini memungkinkan kamu untuk mendapatkan bantuan yang kamu butuhkan tentang Excel 2010.
Options (Opsi): Opsi ini memungkinkan kamu untuk mengatur berbagai opsi terkait Excel 2010 sesuai dengan preferensi kamu.
Exit (Keluar): Opsi ini digunakan untuk menutup lembar kerja dan keluar dari program Excel.
Informasi dan Properti Lembar Kerja
Ketika kamu mengklik opsi Info dalam kolom pertama Backstage View, akan muncul informasi tentang lembar kerja di kolom kedua. Beberapa informasi dan properti yang dapat kamu temukan di sana meliputi:
Compatibility Mode (Mode Kompatibilitas): Jika lembar kerja bukanlah lembar kerja Excel 2007/2010 asli, maka akan muncul tombol Konversi yang memungkinkan kamu untuk memperbarui format lembar kerja dengan mudah.
Permissions (Izin Akses): Opsi ini memungkinkan kamu untuk melindungi lembar kerja Excel. kamu dapat mengatur kata sandi agar tidak ada yang dapat membuka lembar kerja kamu, atau mengunci lembar kerja agar tidak ada yang dapat mengeditnya.
Prepare for Sharing (Siap Berbagi): Bagian ini memberikan informasi penting yang perlu kamu ketahui tentang lembar kerja sebelum kamu mengirimkannya kepada orang lain, seperti catatan tentang perubahan yang kamu buat selama pengembangan lembar kerja.
Versions (Versi): Jika lembar kerja telah disimpan beberapa kali, kamu dapat mengakses versi sebelumnya dari lembar kerja tersebut melalui bagian ini.
Sheet Properties (Properti Lembar Kerja): Saat kamu mengklik opsi Info dalam kolom pertama Backstage View, akan muncul berbagai properti lembar kerja di kolom ketiga.
Properti ini mencakup ukuran lembar kerja, judul, tag, kategori, dan sebagainya. kamu juga dapat mengedit properti tersebut dengan mengklik nilainya dan menambahkan teks seperti judul, tag, komentar, dan penulis.
Keluar dari Backstage View
Mengakhiri Backstage View sangatlah mudah. kamu hanya perlu mengklik tab File lagi atau menekan tombol Esc pada keyboard untuk kembali ke mode kerja Excel.
Dengan memahami Backstage View, kamu dapat mengelola lembar kerja dengan lebih efisien, menyimpan dan berbagi file dengan mudah, serta menjaga privasi dan keamanan data kamu. Jelajahi fitur-fitur luar biasa ini dan mulailah mengoptimalkan pengalaman menggunakan Excel 2010 kamu!
